Processo de Repasse
Ult. Alteração: 17/07/2017
Alterado por: Nathalia
Processo de Repasse
PROCESSO DE REPASSE DE LOJAS DA QUALITY
FERRAMENTA DE TRANSFERNCIA DE DADOS FINANCEIROS ENTRE LOJAS DE REPASSE (ADM CENTRAL 6.1.55.3)
INTUITO DESTA FERRAMETNA MANTER O HISTORICO FINANCEIRO DA LOJA DO ANTIGO DONO, porem o novo dono continuará com a base de dados antiga que sempre sincronizou.
Quando a Matriz da Quality entrar em contato dizendo que a loja X foi repassada e que precisa ser criado um cadastro para loja do NOVO PROPRIETÁRIO para registrar os dados financeiros.
Iremos cadastrar a “LOJA REPASSADA do antigo dono”, pois NUNCA será feita migração de dados da loja repassada.
Passo 01 - VERIFICAR SE A LOJA JÁ TRABALHA COM O SISTEMA ALLEGRONET, SE NÃO (AINDA UMA O LAVSOFT), TUDO CERTO. (Basta criar uma nova loja com o mesmo nome da antiga, porem entre PARENTESES (NOVO PROPRIETARIO) no final e já falar para a matriz que o cadastro foi criado.
Pegar o cadastro ANTIGO e marcar como Loja de TESTE, para que a mesma não fique aparecendo no ANEtWEB.
NO futuro quando formos migrar esta loja, deveremos utilizar o cadastro do novo proprietário, o que incluímos com o nome (NOVO PROPRIETARIO) e provavelmente a Acerte renomeou para (A), identificação que eles utilizam para saber que é esta loja que esta valendo.
Passo 02 - SE A LOJA JÀ ESTIVER OPERANDO COM O ALLEGRONET , OU SEJA, ESTA SINCRONIZANDO. Será necessário fazer a transferência de dados financeiros, com na nova ferramenta do AdmCentral
Incluir uma loja com o mesmo nome da loja já existente, porem no final colocar (ANTIGA/INATIVA)
E deixar marcado como LOJA DE TESTE, para que não seja visualizada no ANetWeb. (ESTA FICAR SENDO O REGISTRO FINANCEIRO DO PROPRIETARIO ANTIGO)
IMPORATE: Para que a ferramenta de “Transferencia dos dados financeiros” funcione, a loja deve ser cadastra como teste e ter o inicio do nome IDENTICO ao da loja original.
Exemplo:
“QL UBERLANDIA” deverá ser cadastrada como “QL UBERLANDIA (ANTIGA/INATIVA)”
Sendo assim, irá existir duas lojas que historicamente se trata da mesma unidade, porem uma delas não tem dados sincronizados (loja do antigo dono), mas precisa herdar os dados financeiros do Acorde.
E a outra é a loja de SEMPRE que sincroniza, onde somente é trocado o proprietário e transferido os lançamentos financeiros, não se altera dados dela.
Passo 02 - Apenas com o OPERADOR restrito da Ideológica, será possível pelo módulo Adm centra (VERSÂO SUPERIOR 6.1.55.3), acessar o menu Configurações, “Repasse Lojas (Transfere dados Financeiros ACORDE”)
Deverá ser informado o código da loja recém cadastrada que receberá as informações financeiras da outra loja que continuará sendo a loja atual.
E clicar em pesquisar. (Se a loja não estiver marcada como TESTE e tiver alguma data de remessa registrada, ou seja, já sincronizou então ela NÃO SERA LISTADA).
Esta é uma segurança para não fazer transferência para loja errada.
Ao Clicar no nome da loja na lista do lado esquerdo, o sistema irá procurar lojas que não estão marcadas como loja de teste e que possuem o início do nome idêntico (por isso a importância de registrar as lojas com o mesmo nome).
As possíveis lojas com a mesma nomenclatura serão listadas abaixo no list “Origem dos dados”.
Sendo assim no list superior ficará a loja do proprietário ANTIGO e no list inferior o a loja ATUAL do proprietário NOVO.
Informar até que data deseja transferir os lançamentos financeiros (GEALMENTE SERÁ ATÉ HOJE), porem é preciso ver com a matriz qual foi a data do repasse e se eles chegaram a lançar algo que será do novo proprietário.
Por exemplo:
Esta loja foi repassada no dia 05/06/2017, sendo assim o royalties do mês de junho, já será pago pelo novo proprietário, mas como o último lançamento de fechamento é de 01-05, então tudo deverá ser transferido.
Um ponto de atenção para esta LOJA, foi o porquê de ter UM REGISTRO na loja recém cadastrada, DEVERIA ESTAR ZERO.
Antes de fazer a transferência, pesquisei no painel financeiro e vi que a loja que ficará como o proprietário ANTIGO, já teve um lançamento ERRADO. (isso porque foi feito pela Ideológica e antes de fazer a transferência dos dados, porque não tínhamos esta ferramenta o pessoal do financeiro já lançou dados)
OU seja, como não existia esta ferramenta a ideológica inseriu a loja ID 348, e a ACERTE entendeu que a loja do NOVO PROPRIETÀRIO (Jose Claudio), e já lançou um registro financeiro para ele de REPASSE DE LOJA.
Mas na verdade este registro DEVERÁ FICAR NA LOJA ID 200, que deverá ser vinculada ao Claudio.
Isso não deverá acontecer com as próximas lojas. (FOI UM ERRO NOSSO, porque não existia esta ferramenta de transferência de dados financeiros para repasse)
ISSO Não deverá ocorrer nas próximas lojas se fizermos o processo CERTINHO, de cadastrar e logo em seguida fazer a transferência.
Este registro farei um update manualmente para corrigir, pois foi uma falha no processo.
Apenas para entendimento desta loja que já tinha dois registros
Franquiados:
PRISCILLA JUNQUEIRA DE OLIVEIRA (ANTIGA PROPRIETÁRIA) – Deverá ficar com a loja ID 348 nome QL UBERLANDIA (ANTIGA/INATIVA)e com TODOS os registro financeiro.
JOSE CLAUDIO ARAÚJO CARVALHO (NOVO PROPRIETÁRIO) – Deverá ficar com a loja ID 200 nome QL UBERLANDIA e sem NENHUM registro financeiro. (na verdade ficará só com um porque ele já tiham lançado)
ambém verifiquei no painel financeiro que EXISTEM muitos registros associados a loja ID 200 , que deverão ser transferido para a loja ID 348, pois são contas do antigo proprietário (PRISCILA), isso está certo e a ferramenta fará a transferência .
A data ATÉ utilizada foi até HOJE e cliquei em TRANSFERIR LANÇAMENTOS
Será criada a tabela de BACKUP gerando no central as tabelas iniciadas por: Bkp_Repasse_ACO_FechamentoMesUnidade_ e Bkp_Repasse_ACO_FluxoCaixa_
Em seguida cliquei em TRANSFERIR PROPRIETÁRIO
No FINAL DO PROCESSO verificando os lançamentos financeiros, os dados foram transferidos corretamente.
Agora a loja ID 200 só tem um registro (do novo proprietário)
E a loja ID 348 fica com todos os outros registros (do antigo proprietário)
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